Medan Jadi Tuan Rumah Rakernas ADEKSI 2027, Setwan Mulai Matangkan Persiapan
MEDAN — Kota Medan bakal menjadi tuan rumah Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Asosiasi DPRD Kota Seluruh Indonesia (ADEKSI) Tahun 2027. Menghadapi agenda nasional tersebut, Sekretariat DPRD Kota Medan mulai menggeber persiapan dengan melibatkan sejumlah perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Medan.
Rapat persiapan penyelenggaraan Rakernas ADEKSI 2027 digelar di Ruang Rapat Badan Musyawarah DPRD Kota Medan, Rabu (9/9/2026). Pertemuan tersebut dipimpin Plt. Sekretaris DPRD Kota Medan, Erisda Hutasoit, S.E., M.S.P.
Penunjukan Medan sebagai tuan rumah Rakernas yang dijadwalkan berlangsung pada Maret 2027 membuat persiapan harus dilakukan sejak jauh-jauh hari. Bukan hanya soal acara seremoni, tetapi juga menyangkut pelayanan tamu, transportasi, protokol, keamanan, komunikasi hingga bagaimana wajah Kota Medan ditampilkan di hadapan delegasi DPRD kota se-Indonesia.
Sejumlah perangkat daerah hadir dalam rapat tersebut. Di antaranya Kepala Dinas Pariwisata, perwakilan Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Koperasi, UKM, Perindustrian dan Perdagangan, Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Perhubungan, Satuan Polisi Pamong Praja, Bagian Umum Setda Kota Medan, Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Medan, serta Bagian Hubungan Kerja Sama Setda Kota Medan.
Selain itu, para kepala bagian di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Medan juga turut dilibatkan dalam pembahasan.
Keterlibatan lintas perangkat daerah ini menjadi penting karena Rakernas ADEKSI bukan sekadar agenda internal organisasi DPRD. Ketika Medan ditunjuk sebagai tuan rumah, maka penyelenggara juga membawa nama pemerintah dan wajah kota di hadapan para tamu dari berbagai daerah.
Karena itu, koordinasi sejak awal menjadi kunci. Jangan sampai persiapan baru benar-benar terasa ketika jadwal acara sudah mendekat, sementara berbagai kebutuhan masih sibuk dikejar dalam hitungan hari.
Rapat tersebut menjadi langkah awal untuk menyatukan peran masing-masing perangkat daerah sekaligus memastikan seluruh kebutuhan penyelenggaraan Rakernas dapat dipersiapkan secara terencana.
Apalagi Maret 2027 masih beberapa bulan lagi. Waktu tersebut seharusnya cukup untuk membuat perencanaan yang matang, pembagian tugas yang jelas, serta memastikan seluruh aspek teknis maupun pelayanan dapat berjalan tanpa mengandalkan sistem kebut semalam.
Rakernas ADEKSI di Medan nantinya bukan hanya soal sukses atau tidaknya sebuah acara. Lebih jauh, agenda tersebut menjadi kesempatan untuk menunjukkan bahwa Kota Medan mampu menjadi tuan rumah kegiatan nasional dengan pelayanan yang tertib, profesional, dan berkesan.
Sebab, tamu boleh datang membawa agenda organisasi. Tetapi kesan mereka terhadap Medan bisa terbawa pulang lebih lama. Karena itu, persiapan jangan hanya ramai di ruang rapat—hasilnya juga harus terlihat ketika acara benar-benar digelar.(***)
